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如何选择文件柜
发布时间:2019-05-15 09:41:14 信息来源:
文件柜办公家具中必要的一员,大中小企业都会有各种各样的资料文件,文件的保存及分类能够大大提高企业的办公效率。文件分类需要利用文件管理的思想,配合上文件柜的各种存储能力,为企业大大减少了文件信息处理的步骤。那么我们在采购办公家具的时候如何选择办公文件柜呢?

第一、质量。

办公文件柜所使用的材料有密度板和刨花板(也可称为胶版)。一般会根据使用者的不同而有所不同,比如领导办公室使用的密度板制作的文件柜,经理、职员一般使用的是刨花板。我们该如何检测质量如何呢?对于使用密度板制作的文件柜我们可以打开抽屉或者门,抽屉界面或者门部分会有一定程度的板材没有贴皮的,我们可以查看内部的基材是什么;查看贴皮的质量如何,通过查看文件柜的贴皮表面,主要注意的是贴面是否有气泡。还有边线接位效果如何。对于刨花板制作的文件柜,我们需要更加重视封边的效果,封边的效果决定着胶版材料文件柜的使用年限和效果。

第二、环境

办公文件柜的选择需要根据使用者和环境来选择。比如,总裁的办公室使用的文件柜就需要选择大气的,一般密度板制作或者纯实木打造的办公文件柜最为适合;经理级别的领导使用的办公文件柜一般是简约式的胶版文件柜,体积是中等,组合式的比较适合;职员区的文件柜一般也有所区分,行政由于资料更多,所以需要考虑容纳问题一般使用不可移动的,普通职员的资料比较少,可以使用小型的移动文件柜就可以。

第三、合理

文件柜都有低、中、高档的区别,不同档次的价位是不同的,采购需要根据预算来进行采购,选择最具有性价比的办公文件柜进行购置。

如何选择文件柜?基本上只要根据上述的方法就可以选择到最好的了。不过有时候比较特殊,比如公司老板钟爱某一款样式与材质的文件柜,采购就要购置那种。